Política de Privacidade e Uso de Dados

1. Introdução

O aplicativo OPT-NAV é de uso exclusivo dos colaboradores e prestadores autorizados da BP bioenergy e empresas legalmente vinculadas.

O objetivo é permitir a navegação entre as localidades da empresa, bem como fornecer informações operacionais de posicionamento em tempo real.

Ao utilizar o Aplicativo, o usuário corporativo confirma que leu, compreendeu e concorda com esta Política de Privacidade e Uso de Dados.

O tratamento dos dados pessoais tem como base legal:

• Execução de contrato e obrigações trabalhistas (art. 7º, V e II, LGPD);

• Legítimo interesse da empresa em garantir segurança, logística e auditoria (art. 7º, IX, LGPD);

• Cumprimento de obrigação legal/regulatória (art. 7º, II, LGPD)

2. Dados Coletados

O Aplicativo pode coletar os seguintes dados:

• Dados de login corporativo: credenciais fornecidas pela empresa (usuário e senha ou autenticação via sistema corporativo).

• Dados de localização geográfica: coletados de forma contínua, inclusive em segundo plano, para fins de monitoramento, segurança e otimização de rotas.

• Dados de dispositivo: como modelo, sistema operacional e identificadores técnicos, utilizados para garantir funcionamento e suporte técnico.

O Aplicativo não coleta dados pessoais sensíveis (como biometria, religião, origem racial/étnica, informações de saúde etc.), exceto se exigido por regulamentação específica e previamente comunicado.

3. Finalidade da coleta

Os dados coletados serão utilizados exclusivamente para:

1. Autenticação segura no sistema corporativo.

2. Monitoramento da localização em tempo real do colaborador durante atividades relacionadas à empresa.

3. Apoio a processos de logística, segurança, auditoria e controle operacional.

4. Cumprimento de obrigações legais e regulatórias.

5. Os dados não são utilizados para fins publicitários, de marketing ou comercialização a terceiros.

4. Armazenamento e Segurança dos Dados

• Os dados são armazenados em servidores seguros, localizados no datacenter corporativo enquanto durar o vínculo corporativo, ou pelo período necessário a obrigações legais.

• A empresa adota medidas de segurança técnicas e administrativas para proteger os dados contra acessos não autorizados, perdas ou alterações.

• O acesso às informações é restrito apenas a colaboradores autorizados, de acordo com suas funções.

5. Compartilhamento de Dados

Os dados podem ser compartilhados:

• Com setores internos da empresa, exclusivamente para os fins descritos.

• Com fornecedores de tecnologia e suporte contratados pela empresa, mediante contratos que garantam a proteção dos dados e nos termos da confidencialidade e conformidade LGPD.

• Quando exigido por autoridade legal, regulatória ou judicial.

Não há compartilhamento de dados com terceiros para fins comerciais ou publicitários.

6. Retenção dos Dados

• Os dados de localização e navegação serão mantidos pelo período necessário para cumprir as finalidades descritas nesta política e serão retidos por até 5 anos para fins de auditoria de segurança, salvo obrigação legal diversa.

• Após esse prazo, serão excluídos ou anonimizados, salvo se houver obrigação legal para retenção.

7. Direitos do Usuário (LGPD)

O usuário tem direito a:

• Confirmar a existência de tratamento de seus dados.

• Solicitar acesso, correção, atualização ou exclusão dos dados, quando aplicável.

• Solicitar informações sobre o compartilhamento de dados.

• Revogar o consentimento, ressalvadas as situações em que a coleta seja necessária para fins legais ou contratuais.

Determinados pedidos de exclusão ou revogação de consentimento poderão não ser atendidos caso inviabilizem a execução de obrigações contratuais ou legais e regulatórias ligadas à relação de trabalho.

Solicitações podem ser feitas ao Encarregado de Proteção de Dados da empresa pelo e-mail: tecnologiasagricolas@bpbioenergy.com.

8. Uso em Segundo Plano

O Aplicativo coleta e transmite dados de localização mesmo quando não está aberto (execução em segundo plano).

Esta funcionalidade é necessária e essencial para garantir a segurança e rastreabilidade das atividades corporativas.

O usuário será informado e deverá conceder permissão explícita ao instalar e utilizar o aplicativo. Aplicativo coleta e transmite dados de localização mesmo quando não está aberto (execução em segundo plano).

9. Alterações na Política

Esta Política poderá ser atualizada periodicamente e a versão mais recente estará sempre disponível dentro do app e na Google Play.

Recomenda-se que o usuário corporativo verifique regularmente, sendo certo que, as alterações relevantes serão comunicadas pela empresa.

10. Contato

Em caso de dúvidas sobre esta Política ou sobre o tratamento dos dados, entre em contato:

• Empresa controladora dos dados: BP bioenergy

• Encarregado de Dados (DPO): Smart Hub Tecnologias Agrícolas

• E-mail: tecnologiasagricolas@bpbioenergy.com

• Endereço: Acesso Fazenda Moema, S/N – Orindiuva/SP – CEP 15480-000

• Telefone: +55 (17) 3816-9000

Última atualização: 22/08/2025