Frequentemente, empresas do Agro deparam-se com desafios associados a manter os equipamentos em funcionamento no campo, necessitando de uma gestão mais eficiente seja na localização das máquinas paradas e do fornecimento de peças para manutenção.
Como uma ferramenta de roteirização pode otimizar sua Gestão de Frotas?
Certamente, as atividades realizadas no campo, como o preparo do solo, plantio, cuidados, colheita, transbordo e transporte, têm um impacto direto na produtividade e rentabilidade da empresa. Equipamentos como colhedoras, tratores, implementos, transbordo, canavieiros representam uma parcela significativa do custo de produção, podendo corresponder a até 30% do valor final das commodities.
Mas como garantir que tais recursos estejam sempre disponíveis e com plena capacidade produtiva? E mais, como fazer isso tudo sem aumentar ainda mais os custos com aquisição de mais equipamentos e pessoal?
Alguns responderão de imediato, “Controlando e monitorando tais recursos”, e isso é a primeira questão que vem a nossa mente com certeza. Porém, existe uma área que muitas vezes é deixada em segundo plano, mas que é tão importante quanto a operação em si.
A área responsável pelo abastecimento, manutenção e movimentação desses recursos.
Afinal, como um trator pode operar sem combustível? Como garantir que a colhedoras não irá parar devido à falta de manutenção hidráulica ou outro problema mecânico? Como reduzir o tempo (sem produção) gasto na movimentação de uma frente de trabalho? As respostas para essas questões estão no trabalho da chamada Frota de Apoio.
Em continuação ao primeiro artigo sobre Gestão de Frota de Apoio, vamos abordar como a implementação da gestão inteligente pode otimizar as atividades realizadas pela frota de apoio de sua empresa.
Contextualizando a problemática
A Frota de Apoio inclui diversos tipos de veículos, como Caminhão Comboio, Oficina, Elétrica, Borracharia, Munck, Prancha, Bombeiro, e a gestão desses recursos pode estar distribuída entre as áreas de Operação Agrícola, Manutenção, Transporte e Segurança.
Esses veículos representam um custo significativo, tanto em termos de investimento em maquinário quanto em pessoal e insumos. Por esse motivo, eles são geralmente compartilhados entre todas as frentes de trabalho. Assim, organizar uma logística eficiente e que execute as tarefas no tempo certo para evitar paradas não programadas, se torna um desafio considerável.
Normalmente, durante a programação semanal, as equipes se reúnem para validar todas as atividades que serão realizadas no campo. Por exemplo, durante a colheita da cana, diversas frentes serão operadas simultaneamente em localidades distintas, sendo um dos objetivos manter a entrada de cana na usina da forma mais linear possível.
Durante essa semana o caminhão comboio deverá passar por essas frentes, abastecendo e lubrificando colhedoras, tratores, transbordo e outros veículos. O operador do comboio recebe diariamente uma lista com todas as frentes e veículos que precisam ser abastecidos ou lubrificados. Em alguns casos, essa lista inclui abastecimentos prioritários que devem ser atendidos antes dos demais.
Em teoria parece simples, mas imagine um garçom atendendo diversas mesas que estão espalhadas em restaurantes em um raio de 30 a 40km. E para dificultar ainda mais, enquanto o garçom está entregando o pedido em uma mesa, outra mesa de outro restaurante a 20km dali surge com um pedido de última hora que não estava na lista.
Por isso, o tempo gasto com deslocamentos deve ser minimizado, sempre priorizando a segurança. Mas como navegar pelos carreadores das fazendas, que muitas vezes nem constam nos mapas? E como definir uma sequência de abastecimentos que reduza o tempo perdido com deslocamentos desnecessários? Lembrando que tudo isso deve ser realizado no campo, muitas vezes sem sinal de celular.
Por fim, mas não menos importante, toda essa frota precisa ser monitorada por uma central de controle ou Torre de Controle, garantindo visibilidade da sequência de tarefas, tarefas realizadas, trajetos percorridos, histórico de rotas, ocorrências e alertas, entre outros aspectos.
Como uma Gestão de Frotas eficiente auxilia nessa questão?
A Gestão de Frota é uma plataforma projetada para gerenciar as atividades de veículos como Comboio, Oficina, Elétrica, Borracharia, Munck, Prancha, assegurando maior eficiência desses recursos e a disponibilidade dos veículos nas frentes de trabalho.
Através de tecnologia avançada de planejamento de rotas, é possível estabelecer o sequenciamento de atividades de forma rápida e efetiva sem necessidade de gastar horas usando planilhas eletrônicas. O sistema é baseado no cadastro de veículos, incluindo características como Placa, Tipo (por exemplo: Comboio), Capacidade (10.000 litros) e Status (Ativo/Inativo). Além disso, são registradas informações como tempo de serviço, janela de trabalho, horário de descanso, cercas e restrições. Com esses dados, o sistema define automaticamente os veículos a serem utilizados, distribui as atividades, sequencia as tarefas e cria rotas de navegação, que são enviadas ao motorista via um aplicativo no celular.
O motorista recebe no aplicativo do celular ou tablet as atividades a serem realizadas, incluindo a sequência e a rota para cada local. Após executar e concluir a tarefa, o aplicativo exibe a próxima atividade e a rota para chegar ao próximo destino, reiniciando o ciclo. O aplicativo opera offline, permitindo que tanto o registro das atividades quanto a navegação ocorram sem a necessidade de rede móvel.
Enquanto as atividades são realizadas no campo, toda a operação da Frota de Apoio é monitorada em tempo real. Isso inclui a localização atual, o histórico de trajetos, as atividades realizadas e pendentes, além de alertas sobre desvios de rota, sequência errada, atrasos, entre outros.
Utilizando a solução da OPT de Gestão de Frota de Apoio é possível:
- Monitorar a própria frota e a terceirizada;
- Controlar as rotas e entregas em tempo real;
- Realizar navegação em vias públicas e privadas;
- Notificar automaticamente alertas e desvios (que podem ser configuráveis);
- Disponibilizar painéis e relatórios detalhados;
- Executar o planejamento de veículos, restrições, disponibilidade e raio médio, além do replanejamento “On The Fly”;
- Trazer visibilidade e rastreabilidade das OS’S, das restrições, barreiras e áreas de risco.
Como vimos, um dos pilares para uma gestão de frota eficiente é o investimento em tecnologias, ferramentas e recursos adequados para realizar a otimização do processo operacional de ponta a ponta.
Nosso time está preparado para ouvir suas dificuldades, apontando um caminho que seja adequado com sua realidade e necessidades atuais. Realize um sequenciamento inteligente no OPT TMS e uma navegação eficiente e segura com o OPT Nav.
Através de tecnologia avançada de planejamento de rotas, é possível estabelecer o sequenciamento de atividades de forma rápida e efetiva sem necessidade de gastar horas usando planilhas eletrônicas. O sistema é baseado no cadastro de veículos, incluindo características como Placa, Tipo (por exemplo: Comboio), Capacidade (10.000 litros) e Status (Ativo/Inativo). Além disso, são registradas informações como tempo de serviço, janela de trabalho, horário de descanso, cercas e restrições. Com esses dados, o sistema define automaticamente os veículos a serem utilizados, distribui as atividades, sequencia as tarefas e cria rotas de navegação, que são enviadas ao motorista via um aplicativo no celular.
O motorista recebe no aplicativo do celular ou tablet as atividades a serem realizadas, incluindo a sequência e a rota para cada local. Após executar e concluir a tarefa, o aplicativo exibe a próxima atividade e a rota para chegar ao próximo destino, reiniciando o ciclo. O aplicativo opera offline, permitindo que tanto o registro das atividades quanto a navegação ocorram sem a necessidade de rede móvel.
Enquanto as atividades são realizadas no campo, toda a operação da Frota de Apoio é monitorada em tempo real. Isso inclui a localização atual, o histórico de trajetos, as atividades realizadas e pendentes, além de alertas sobre desvios de rota, sequência errada, atrasos, entre outros.
Entre em contato conosco e saiba mais sobre o OPT – Frota de Apoio!
Escrito por
Mairon Suenari
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Por causa do alto impacto na lucratividade, safra após safra, as usinas precisam garantir a continuidade dos processos de Colheita - Transbordo – Transporte (CTT) de maneira cada vez mais eficiente.
Para isso, entra em campo uma equipe essencial chamada Frota de Apoio com os veículos e serviços necessários para garantir o funcionamento das frentes e, consequentemente, o fornecimento esperado de cana na indústria.